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Einmalberatung: Übermittlung Ausweis - Einmal.Steuerberatung.Grabmann

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EINMAL.STEUERBERATUNG.GRABMANN
WICHTIGE INFOS ZUR TERMINBUCHUNG
Hinweise in eigener Sache:
Wir bieten die Einmalberatung an, damit auch Menschen, die sich keinen Steuerberater leisten wollen oder können, eine Möglichkeit zur steueroptimalen Gestaltung ihrer Steuererklärungen haben.

Für uns bedeutet jeder Neukunde einen recht großen administrativen Aufwand, da wir die Identität gemäß den berufsrechtlichen Vorschriften kontrollieren und darüber umfangreiche Dokumentationen anlegen müssen.

Es ist unbedingt notwendig, dass Sie die - auf der nächsten Seite - angeführten Honorarvereinbarungen ausdrücklich bestätigen und die Bezahlung entweder mittels Ihrer Zahlung innerhalb von 7 Tagen ab Rechnungsdatum oder mittels einem nicht mehr widerrufbaren Honorareinzug von uns durchgeführt wird.

Wenn Sie einen PC ohne Kamera und Mikrofon haben, können Sie mit dem Einladungslink auch eine Sitzung auf Ihrem Handy oder Tablett UND gleichzeitig auch eine Sitzung auf Ihrem PC starten. So können Sie leicht die auf Ihrem PC gespeicherte Dokumente während unseres Gesprächs teilen.

Bitte beachten Sie, dass jede Anfrage von Ihnen (z.B: Mail oder Telefon) eine Beratungsleistung auslöst (mindestens ¼ Stunde).

Wichtiger Hinweis: Aus Erfahrung wissen wir, dass GMX sehr oft bisher unbekannte Absender in den Spamordner verschiebt. Setzen Sie daher bitte die Domaine grabmann.at auf die White List (https://hilfe.gmx.net/email/spam-und-viren/whitelist-verwalten.html) und kontrollieren Sie regelmäßig Ihren Spam-Ordner. Sie erhalten sofort nach Abschluss eines unserer Formulare immer ein Bestätigungsmail. Wir melden uns auf Ihre Mails auch immer innerhalb eines Arbeitstages.
ABLAUF DER TERMINBUCHUNG
Die Terminbuchung besteht aus drei Teilen. Erst im 3. Abschnitt können Sie Ihren Wunschtermin auswählen. Falls Sie vorher abbrechen kommt es zu keiner Terminreservierung für Sie und Sie müssen das ganze Prozedere nochmals starten.
  1. Übermittlung Ihrer Ausweise: Wir müssten lt. Berufsrecht eigentlich den Originalausweis sehen. Bei einer Videokonferenz ist dies nicht möglich. Daher machen wir eine "Ersatzbeurkundung" und verlangen zusätzliche Dokumente, die gewährleisten, dass alles seine Ordnung hat. Bereiten Sie daher bitte einen amtlichen Lichtbildausweis (Reisepass, Personalausweis, Führerschein), Ihre E-Card sowie Ihre Bankomatkarte als Scan im pdf-Format vor. Bitte vermeiden Sie Bilder (jpg oder jepg), da diese meistens sehr groß sind - Bilder müssen von uns danach händisch verkleinert werden. Bitte übermitteln Sie alle Scans mit Ihrem Namen im Dateinamen, damit diese sofort zugeordnet werden können (es laden auch noch andere Personen Unterlagen hoch). Danke
  2. Info und Zustimmung zu unseren Honorarvereinbarungen
  3. Buchung Ihres Wunschtermins

Falls Sie nicht alle Schritte ausführen, weisen wir Sie auf Ihren Fehler hin und schicken Ihnen einen Link, wo Sie fortsetzen können. Dieser Mehraufwand muss auch in Rechnung gestellt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir die freien Termine für Einmalberatungen eingeschränken müssen, um genug freie Ressourcen für unsere Stammkunden zu haben. Vor allem von Oktober bis März (der arbeitsintensivsten Zeit des Jahres) kann es vorkommen, dass freie Termine erst in ein oder zwei Wochen verfügbar sind. Es handelt sich hier um keinen Fehler im System oder fehlendes Wissen Ihrerseits bei der Eingabe auf Online-Seiten.
START TERMINMBUCHUNG EINMALBERATUNG
Bitte laden Sie Ihre persönlichen Dokumente hoch, damit wir die berufsrechtlich und gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen bei Neukunden machen können.
Wir müssen von allen Kunden die Identität prüfen und dabei sicher gehen, dass die uns übermittelten Ausweise korrekt sind.

Dies erfolgt entweder durch
- persönliche Kontrolle des Ausweises im Büro mit Ihrer Anwesenheit
- Kontrolle des Ausweises im Rahmen einer Videokonferenz
- Ersatzbeurkundung

Eine Ersatzbeurkundung kann eine Bestätigung
- Ihrer Hausbank
- Ihres Anwaltes
- Ihres Steuerberaters im EU-Ausland
- eines Notars
- eines Gerichts
- einer Botschaft oder Konsulat
oder andere geeignete Maßnahmen.

Da oben angeführte Bestätigungen immer auch mit Gebühren verbunden sind, haben wir andere geeignete Maßnahmen:
- Reisepass oder Personalausweis (falls Sie Nicht EU- oder Nicht-EWR-Bürger sind, bitte auch Ihre Aufenthaltserlaubnis)
- E-Card
- Bankomatkarte
als Scan. Bei der Bankomatkarte hat Ihre Bank bereits die Identitätskontrolle gemacht.

Bitte laden Sie daher einen Scan Ihres Personalausweises oder Reisepasses hoch und unterschreiben Sie den Scan mittels Handysigantur (falls möglich). Zusätzlich brauchen wir von Ihnen auch den Scan Ihrer E-Card.

Bitte scannen Sie Ausweise mit 300x300 dpi und in Farbe. Bei vielen Scannern gibt es die Funktion "Kartenscan". Bei dieser Einstellung können Sie die Vorder- und Rückseite in einem Arbeitsgang scannen.

Sie können folgende Formate hochladen:
- .pdf
- .jpg
- .jpeg

Bitte achten Sie darauf, dass folgendes les- und sichtbar ist:
- Ausweis: Bild, Ausstellungsdatum, ausstellende Behörde
- Bankmatkarte: IBAN
- E-Card: Bild, SV-Nummer

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Wenn Sie das Honorar innerhalb von 5 Tagen ab Rechnungsdatum einzahlen, müssen wir keinen Einzug vornehmen. Sollte die Zahlung jedoch nicht innerhalb dieser Frist erfolgen, nehmen wir an, dass Sie einen Einzug wünschen.

Daher brauchen wir Ihre Bankdaten. Auf Grund der Länge des IBAN´s ist die Übermittlung der Bankomatkarte der sicherste Weg dafür, dass der IBAN korrekt und vollständig ist.

Bitte achten Sie darauf, dass auf Ihrem Scan der IBAN lesbar ist, da jede nachträglich Anforderung zu Mehrkosten für Sie führt.

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Wolfgang Grabmann Steuerberatungsgesellschaft mbH
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